Trabajar desde casa ha sido lo mejor que le ha podido pasar a la mayoría de personas.
Evitar los desplazamientos a la oficina significa no perder un par de horas al día en el tráfico. También no tener que levantarte más temprano.
Son muchas las ventajas que ha traído el trabajo desde casa a las personas. Aunque hay personas que no están de acuerdo con esto y sus razones tendrán.
Pero son muchos los profesionales que hoy tienen el privilegio de trabajar desde casa la mayor parte del tiempo. Otras, dan la oportunidad que sus trabajadores trabajen ciento por ciento remoto.
Ahora bien, la cuestión está en ¿cuál ambiente de trabajo te permite ser más productivo? ¿Tener la oficina en casa o trabajar presencial en la oficina?
Entonces, para salir de esa duda hemos desarrollado este artículo. Aquí descubrirás los trucos y estrategias para ser más productivo mientras trabajas desde casa.
Recomendaciones para trabajar desde casa:
A continuación, están los mejores trucos, tips y recomendaciones que te resultarán efectivas al momento de trabajar en casa.
1. No te excedas del horario de trabajo.
Una de las claves más importante para disfrutar el hecho de trabajar desde casa es tener un horario. Bueno, y no solo tenerlo. También tienes que procurar respetarlo al máximo.
Esto implica que debes tener la disciplina para comenzar a trabajar a la hora indicada y para apagar tu computador cuando el tiempo de trabajo ha terminado.
No creas que, por trabajar más horas, vas a ser más productivo que los demás. La productividad en el trabajo implica aprovechar cada segundo para ser eficiente mientras estás en el tiempo que corresponde.
2. Planea tus tareas de cada día.
En la planeación está el verdadero truco para mejorar la productividad al trabajar desde casa.
Planear significa tener un orden establecido de lo que harás durante el día, desde antes de comenzar a trabajar. Esto también aplica si tienes negocios desde casa.
Muchas veces el día es tan caótico, que olvidamos hasta ir al baño. Por lo tanto, para mantener el orden, divide las tareas del día y define en qué momento las harás.
3. Controla las reuniones.
Últimamente se ha visto cómo ha aumentado la cantidad de reuniones que hacen en las empresas. Esta significa que sea malo ni bueno.
El problema radica en que la mayoría de las reuniones se extienden más del tiempo necesario. Entonces, pasan de ser productivas a ser una perdedera de tiempo.
Inclusive en momentos donde las personas pueden trabajar desde casa, ha aumentado el tiempo en reuniones y/o videoconferencias. Esto lo utilizan la mayoría de jefes para controlar el desempeño de su equipo de trabajo.
4. Enfócate en lo más importante.
Sin importar cuán ocupado estés durante el día, reserva un par de horas o las necesarias para trabajar en tus tareas más importantes.
Normalmente, al trabajar desde casa vas a tener un sinnúmero de distracciones a tu alrededor, así que, dedica un par de horas al día para hacer lo más relevante.
Entonces, el secreto para ser más productivo está en no perder de vista las actividades que dan valor agregado a tus resultados. En caso que puedas, delega aquellas tareas operativas que te demanden mucho tiempo.
Evita abrir las redes sociales mientras está en tu horario de trabajo, porque estas generan adicción fácilmente. Por lo tanto, estas pueden afectar tu productividad y concentración.
Así que bloquéalas por completo. De ser necesario, aleja tu celular o bloquea las notificaciones que vengan de cada una de las redes sociales que usas.
Si lo haces, te garantizo que evitarás interrumpir tu trabajo, de tal forma que lograrás mejorar la concentración.
6. Mantén el orden.
Mantener el orden para trabajar desde casa puede hacer la gran diferencia a la hora del trabajo home office.
Esto hará que te sientas más liberado y con menos estrés durante la jornada. El desorden en casa es peor que un día caótico en la oficina.
El orden siempre será sinónimo de productividad. Puedes perder mucho tiempo cuando busques una libreta, un documento, unos papeles que no encuentras, y durante esa búsqueda se da la posibilidad a más distracciones.
7. Designa un espacio de trabajo.
Trabajar desde casa no quiere decir que no puedas tener tu propia oficina. En vez de tirarte a la cama o en la sala, designa una habitación o un espacio específico para trabajar.
Esto sin dudas te ayudará a ser más productivo. Por lo tanto, debes descartar los lugares que normalmente usas en la casa en tiempo de ocio.
Asimismo, deberás mantenerlo limpio y ordenado para evitar cualquier inconveniente que puedas pasar por culpa del desorden.
8. Derriba el mito de las multitareas
En términos de productividad siempre ha existido un gran interrogante por resolver. ¿La multitarea beneficia o afecta tu productividad? ¿Qué tan bueno es hacer varias cosas al mismo tiempo?
Hay una ‘moda empresarial’ que hace que las personas sean multitareas, pensando que pueden hacer varias cosas a la vez. Pero esto no está bien.
Una cosa es tener flexibilidad para adaptarte rápidamente a los cambios, y otra muy distinta es querer hacer varias cosas a la vez. Esta última, simplemente te dejará con un trabajo sin calidad.
9. Haz todas las llamadas en la tarde.
Si se te hace difícil organizar una rutina de mañana cuando trabajas desde casa, entonces empieza el día con las tareas que puedes hacer sin otras personas.
Deja las llamadas telefónicas, reuniones y cualquier otro tipo de trabajo en grupo para después. Primero avanza en todas tus responsabilidades.
Entonces, el consejo es que aproveches la mañana para trabajar en los proyectos más importantes y deja las llamadas o videoconferencias para la tarde. No permitas que estas afecten el buen desarrollo del día.
10. Habla de lo que esperas lograr con alguien que esté en casa contigo.
Este es un truco de productividad esencial si quieres trabajar desde casa sin afectar tu desempeño.
Si vives con tu familia, probablemente tendrás compañía mientras estás en tu jornada laboral. Por eso asegúrate que tus padres, hermanos, parejas y hasta las mascotas respeten tu espacio mientras trabajas.
El hecho que estés trabajando desde casa no quiere decir que tienes el tiempo a tu propia discreción. Siempre busca cómo aprovechar el tiempo al máximo.
11. Toma descansos durante el día.
El cuerpo y la mente también necesitan descansar. Estos momentos son necesarios para resetear tu mente y liberarla de todo nivel de estrés alto que tengas.
No te descuides. Por esa razón no permitas que la culpa de trabajar desde tu hogar no te deje hacer pequeñas pausas.
¡Ojo, que incluso desde casa también se puede sufrir de estrés laboral!
En vez de distraerte con más computador e Internet, aprovecha este rato para alejarte del computador. Mejor haz una pequeña caminata en el patio de la casa o salir un rato al balcón del apartamento.
12. Duerme lo suficiente y descansa.
Trabajar desde casa no significa que debas trabajar más horas al día, ni mucho menos trasnocharte.
Como lo dijimos anteriormente, debes respetar tu horario de trabajo. También es importante dedicar tiempo a tu familia y a tu propia vida.
De la misma forma, debes respetar tu horario para dormir todas las noches. Evita trasnochar y procura dormir la mínima cantidad de horas para descansar.
Tu cuerpo y mente necesitan descansar y prepararse para afrontar de la mejor manera el siguiente día.
13. Saca tiempo para hacer ejercicio.
Tampoco te olvides de tu salud. El ejercicio físico es fuente de vida y por eso lo necesitas a diario, sin falta.
El ejercicio no solo ayuda a tu salud, sino que también te dará la energía para alcanzar los objetivos deseados. Está comprobado que ayuda a reducir los niveles de estrés.
No necesitar ser un atleta profesional, ni disponer de dos horas diarias para hacerlo. Basta con hacer una pequeña caminata todos los días de aproximadamente 40 minutos.
14. Prepara tus comidas la noche anterior
Al trabajar desde casa, parece ser fácil dedicar tiempo para prepararte un buen desayuno o almuerzo, con todo lo que eso implica.
Entonces, no pierdas el tiempo valioso haciendo tu almuerzo: Prepáralo el día anterior.
Hacer el almuerzo durante el día implica dedicarte a una tarea que no hubieras hecho en la oficina. Esto puede quitarte mucho tiempo.
Comer bien durante el trabajo, ya sea en casa o en la oficina, es fundamental. Y no olvides tener a la mano snacks saludables para calmar cualquier antojo.
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